成都理工大学校友会（以下简称总会）是经四川省民政厅登记注册的合法社团组织。成都理工大学校友会重庆校友分会（简称重庆校友会、校友会、重庆校友分会、校友分会、分会等）是总会依据《成都理工大学校友会章程》在重庆市辖区合法设立的分支机构。为发扬校友分会的职能作用，更好地为校友、为母校、为重庆市经济社会发展服务，依据成都理工大学校友会章程（简称校友会章程、总会章程、章程等），特制定重庆校友分会管理办法（简称管理办法或办法），请予遵守。

第一章 总则

第一条：重庆校友分会由重庆市辖区内的校友自愿组成，接受成都理工大学校友会的统一领导，遵守总会章程，履行总会章程规定的权利义务。

第二条：重庆校友会继承和发扬学校的优良传统，弘扬校友业绩，加强校友之间、校友与母校之间、校友分会之间的联系，开展广泛交流与合作，促进经济、科技文化、教育事业的发展，承接母校产学研协同及科技成果转化，促进校友的共同发展。

第三条：总会章程是重庆校友会组织管理的规章性文件，重庆校友分会依据总会章程，结合自身工作实际，制定本管理办法。本办法与总会章程有机对接，是指导重庆校友会工作的规范性文件。

第四条：重庆校友分会挂靠在重庆长江勘测设计院有限公司，并在其驻地设立办公室。

第二章 会员

第五条：本会会员均为个人会员。在重庆市辖区内工作或生活的成都理工大学校友，均为重庆校友会会员组成对象。本会会员享有并履行总会章程第十一条至第十四条规定的权利义务。

第六条：校友申请入会，除应具备《章程》所列条件外，还应按程序办理相关手续，履行会员义务，按期缴纳会费（会员会费标准300元/人年），会员逾期半年不缴纳会费者，视为自动退会。

第七条：本会会员均可获得本会提供的相关信息和资源，享受校友分会的优惠活动和援助。

第三章 组织机构及职责

第八条：重庆校友分会设立会员代表大会，是成都理工大学校友会领导下的权利机构。

重庆校友分会设立理事会，由会员代表大会选举产生，是会员代表大会的执行机构，接受会员代表大会与总会的双重领导。

理事会设常务办公会，是理事会的常设机构，在理事会闭会期间行使理事会职权，对理事会负责。常务办公会由会长、常务副会长、秘书长、有关副会长、有关理事、有关办事机构负责人组成，其中具有理事身份的会员不低于7人。常务办公会由会长召集并主持，一般半年召开一次。

会员代表大会、理事会、常务办公会（对应常务理事会）履行总会《章程》规定的职权、职责。

第九条：本会设会长1人，常务副会长、副会长若干人，由理事会在其理事成员中推荐，报总会批准并聘任；会长为分会负责人，履行总会章程规定的职权。以上任职人员须按届按以下标准向分会捐赠工作经费：会长5万元、常务副会长3万元、副会长2万元、理事0.3万元。

本会设名誉会长、顾问委员、学术委员、创业委员、特邀理事、特邀副会长、特邀副秘书长等，可由热心支持分会工作的非重庆校友会会员出任，由常务办公会推荐理事会任命。

第十条：本会设专职秘书长1人，兼职副秘书长若干人。秘书长、副秘书长由理事会决定任（聘）免。秘书长履行总会章程规定的职权，主持办事机构开展日常工作。副秘书长负责组织、联系、协调所在单位（企业）校友及会员，办理有关校友会的工作事宜，协助秘书长工作。

第十一条：分会设立办公室、理芝兰文化传播有限公司（简称理芝兰公司）、学术指导委员会（简称学委）、创业指导委员会（简称创委）等办事机构。办事机构工作由秘书长统一领导，办公室主任协助管理，办事机构的行政、财务人员由分会挂靠单位派遣。分会设立顾问委员会，由常务办公会提请理事会聘请厅级以上校友组成，指导理事会工作。

办公室履行总会章程规定的职权：负责处理分会的日常工作；负责分会与校友的经常性联系，协调、沟通校友之间的联系，及时传递信息；负责接待各地来渝联系有关校友会工作的校友；负责管理分会（含理芝兰公司）文件、印章及理芝兰网；编辑《校友通讯录》等有关资料；负责校友会经费的筹集、使用和管理等。

重庆理芝兰文化传播有限公司是重庆校友会所属唯一的公益性非盈利财务平台。公司以重庆校友会成员捐款成立，由校友会挂靠单位名义代为注册，不直接开展经营活动，严禁对外担保，资产归全体校友会员所有。理芝兰公司是校友会办公室的工作抓手，由校友会办公室统一管理，其负责人由秘书长兼任或提名，常务办公会委派，参与办公室工作。

理芝兰公司受校友会委托承担以下职能：（1）、收取会费、捐款、校友会活动经费；（2）、承担校友会宣传平台理芝兰网等媒体的注册主体；（3）、在法律允许的范围内受托代理校友投资，按实缴出资代持股份；（4）、筹措管理校友会工作经费，承办校友会活动并支付活动费用等。

理芝兰网承担以下功能：发布校友总会和分会的通知、公告；发布分会实时动态新闻；分享校友业绩，宣传校友及校友企业；提供与校友有关的线上服务。

学委、创委在校友会及秘书长的领导下工作，发挥各自优势，积极配合分会办公室工作，组织开展相关业务活动，服务校友，服务母校。

第四章 会议制度

第十二条：常务办公会职责：（1）、贯彻落实理事会决议；（2）、审议审批办事机构提交的事项，对需提交理事会通过的事项统一意见；（3）、审议理事、副会长、常务副会长、会长等提出的动议，统一意见后报理事会决定或交由有关办事机构执行；（4）、督促、检查分会办公室工作及年度工作计划的完成情况。常务办公会决定的事项需获得与会三分之二以上且不低于7名理事的同意。

第十三条：根据本会特点设立办公室工作会，成员为办公室工作人员、有关办事机构负责人、有关副秘书长等，每月一次由秘书长召集并主持，履行以下职责：（1）、组织、协调各工作机构，贯彻落实理事会及常务办公会决定的事项；（2）、拟订年度工作计划，报常务办公会审定并组织实施；（3）研究、部署、协调、总结、改进办公室及办事机构工作；（4）、按月向常务办公会提交工作简报，按季向理事会提交工作总结。

第十四条：议事规则及会议纪律：分会会议应遵循提出议题、个别酝酿、提出方案、会议讨论、统一意见、上报审批的民主集中制原则。召开理事会，常务办公会，办公室工作会，会议组成人员务必按时到会，未缴纳会费且连续两次不参加会议者，视为自动辞去其分会任职。

第五章 经费管理及使用

第十五条：校友会经费应做到严格管理，开源节流，收支平衡，略有节余。

第十六条：经费开支应符合有关规定，确保用于校友分会工作之需要。凡校友分会开支事项，应由办事机构承办人经办，由理芝兰公司负责人、秘书长审核会签，会长批准方可办理。凡由当事人、相关单位在校友会工作范围外开支的费用均不得在校友会经费中列支报销。办公室每半年向常务办公会报告一次经费开支情况，由常务办公会审计认可。

第六章 文件及印章管理

第十七条：校友分会及理芝兰公司文件主要有：上行文（包括请示、报告、公文等）；平行文（包括函、宣传材料等）；内部文件（包括纪要、通知、计划等）；经济文件（包括合同协议、财务凭证、财务报表、工商材料等）。

文件管理流程：上行文由办公室主任拟稿，秘书长审核，会长审定后签发。平行文由办公室主任拟稿，秘书长审核，会长审定后，秘书长签发。内部文件由办公室承办人拟稿，办公室主任审核，秘书长、会长依据其职责审定及签发。经济文件由承办人拟定，办公室或理芝兰公司负责人审核，秘书长审定，会长批准后办理。

第十八条：文件签发时，需由办公室行政人员统一编号并注明印发的对象、份数、归档要素等内容。存档文件不能外借只能当面查阅及复印；非直接工作人员接触经济类涉密文件需会长签字批准。

第十九条：印章包括：分会公章，理芝兰公司公章、财务专用章、发票专用章、负责人印鉴、财务及网站账户密码等，按照专人、分置的原则，分别由行政、财务工作人员依规负责管理并承担法律责任，严禁外借及交叉管理。

印章使用流程：加盖分会公章需按照前述文件管理流程，由办公室主任经办、秘书长批准；加盖理芝兰公司公章必须经法人代表及会长签字批准；加盖及使用理芝兰公司财务专用章、发票专用章、负责人印鉴、财务及网站账户密码等，由行政及财务管理人员依据各自职责、权限使用及报批。凡加盖上述印章的文件必须存档备查。

第七章 办公室职责及分工

第二十条：专职秘书长职责：（1）、主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；（2）、协调各办事机构、实体机构开展工作；（3）、承担本会与学校、总会、各分会及重庆分会内部的日常联络和沟通工作，接待各地来渝联系有关校友会工作的校友；（4）、负责校友会经费的筹集、使用和管理，实现盈亏平衡。

第二十一条：兼职人员职责：

1、办公室主任：（1）、负责办公室的日常管理工作，协助秘书长工作；（2）、负责与总会办公室的对口联系与文件往来；（3）、负责分会文件的拟稿、审核及文件印章的使用把关工作；（4）、负责分会与会员校友的日常联系，接待各地来渝联系有关校友会工作的校友；（5）、协助秘书长联系各副秘书长、各校友单位、各办事机构完成工作计划；

2、理芝兰公司：理芝兰公司总经理及常务助理承担以下职责：（1）、协助秘书长负责理芝兰公司日常工作；（2）、协助秘书长接待各地来渝联系有关校友会工作的校友；（3）、积极协助秘书长负责校友会经费的筹集、使用和管理，实现盈亏平衡。

3、行政助理：（1）、负责分会及理芝兰公司文件、分会及理芝兰公司公章、负责人印鉴、网站密码等的管理使用工作；（2）、负责证照、商标、网站、宣传品、低值易耗品的管理、维护、使用工作；（3）、协助秘书长、办公室主任等承担理芝兰网、《校友通讯录》、《会员档案库》的信息收集、编辑与管理工作；（3）、承担校友会活动的会务工作；（4）、完成办公室安排的其它工作。

4、财务助理：（1）、负责理芝兰公司财务专用章、发票专用章、财务账户密码的管理使用工作；（2）、负责财务文件的审核把关及校友会经费、资产的管理工作；（3）、按月编制、报送财务报表。

第八章 附则

第二十二条：本办法由办公室拟定，经常务办公会通过后试行，试行良好后报理事会审议通过正式生效。过往文件与本办法冲突时以本办法为准，执行过程中的问题由常务办公会负责解释和修订。

附：总会章程

    联系方式

    会长：何晓秋，微信搜索13708328313

    秘书长：汪小昆，电话：13908369288

办公室主任：梁叶，电话：18680863633

理芝兰总经理：方进，电话：13983710220

公司常务助理：龚小平，电话：15923475998

行政助理：黄晓，电话：15826040845

财务助理：吴燕，电话：13983083389

二〇一八年七月二十七日